1、在火车站行包托运处办理。要在窗口找穿制服的人办理，谨防上当。
2、首先要检验货物，这个人一般在办理大厅会有一个 桌子或者什么的，办公位置，你把你的 物品给他验看，符合托运标准，会给你一份表格，填写托运行李的各个要素：包裹种类、包装物、起运地、目的地、提货人、是否传真提货等等。
3填好后，排队在窗口领货签（手工填写），贴或者栓在包裹上，然后称重，再排队交款。如果是电脑打印货签，那么就得先称重了，然后打印货签，交款，再去贴货签。
4、你交了款，也贴了货签后，托运就完成了。提货的 单子是 那个绿色的一联包裹单。要邮寄给提货人。现在很多都 采用传真提货。这样就不用邮寄费用了，所以在填写最开始的单子的 时候要标明“传真提货”。
5、在包裹到达地车站，行李房负责提货，凭包裹单或传真查询并办理手续，收取每件2元搬运费用。一般地，1000公里以内的 路程2天就能到，2000公里3天，现在铁路效率还 可以。到达日及次日和第三日车站免费保管3天，过期后每件每天手2元保管费。
6、如果是自己乘坐火车托运，下车再提货。需要凭已经购买的 火车票，在填写单子的时候在相应的 地方填写，凭火车票托运自提。这样，包裹会和你乘坐同一列火车，下车就可以去车站的“行李房”提货了。
