智能会议室，是指在传统的会议室的基础上加入智能系统控制功能，集中控制多媒体设备，改变以前会议准备的忙碌，一键实现准备工作。为会议营造一个快捷，高效舒适的环境。
系统功能特点描述智能会议室主要是对灯光，投影，窗帘，空调的一键场景联动控制，会议人员可以一键实现各个场景的快速切换。
准备模式：一键开启准备模式，会议室主灯打开，空调、新风打开，会议室设备主电源打开，等待会议开始。
会议模式：一键开启会议模式，会议室幕布缓缓落下，投影机打开，投影机完全开启后，会议室虚光灯打开，主灯关闭，空调保持打开。会议开始！
讨论模式：一键启动讨论模式，会议室主灯打开，虚光关闭。投影机、空调保持开启。
散会模式：一键启动散会模式，会议室投影机关闭，幕布升起，虚光、主灯关闭，空调关闭。会议室设备电源关闭。
智能会议室系统是一个独立的完整的系统，这个系统结构可以很复杂也可以很简单，影响这个结构的因素是会议室的建设目标如会议室的功能需求，实现这些功能所包含的信息量以及传播这些信息的途径等等。随着信息技术的不断发展，智能会议室系统所包含的信息量越来越丰富，传播信息的途径也多种多样。
一个大型会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示并进行会议记录等，而且还可以根据要求扩展配备同声传译系统和投票表决功能以及远程视频会议系统。
1.智能会议室需要具备哪些功能？
多媒体会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求配备同声传译系统和投票表决功能以及会议电视系统。
它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
我们可以将多媒体会议室系统分成几个子系统：投影显示系统、会议扩声系统、中央集成控制系统、多媒体音视频系统和视频会议系统。
2.如何布置会议室的颜色？
影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。
3.如何布置会议室的灯光？
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色类（约3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，如果采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡，并且应选择冷光源，诸如“三色基灯”（R、G、B）效果最佳，避免使用热光源。
4.如何减少会议室的回声和噪音？
a、为保证声源与吸声效果，室内应该铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装隔音毯、窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑间隔装置。
b、为保证声缘与吸声效果，室内一般需要铺地毯、挂遮光窗帘、配置吸音吊顶、包门等。同时吸声不要过量，避免声音干涩。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理,以提高声音信号的质量。
c、为减少会议室的回声，使用尽可能少的麦克风，因为麦克风越多，越容易产生回声，引入的背景噪音会越强。
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