本期主编:橙子
近几期有好多粉丝留言表示对档案数字化很感兴趣,想了解一下档案数字化加工设备,这一期给大家出一篇干货科普,对数字化设备感兴趣的不要错过哦!
往期文章也分享了关于“档案管理”“档案数字化”的专业知识,感兴趣的朋友可以查看往期文章了解。
大家觉得档案数字化加工都需要哪些设备?可能看过我之前文章的朋友可能就说电脑、扫描仪之类的吧。
听起来并不复杂吧?可真要详细给大家说,你会发现,档案数字化加工所需的设备真不少啊!相信你已经等着急了,直接进入今天的主题。
一、档案数字化加工需要哪些设备?
在数字化加工常用到的设备及软件有服务器、计算机、零边距扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪、打印机、数字化加工管理系统、扫描软件、图像处理软件、OCR 识别转换软件、PDF 批量合成工具。
大家可能发现一个问题,怎么有这么多种扫描仪?确实光是扫描仪就有好多,他们都有什么作用呢?大家别着急,且听我细细分说。
二、设备软件有哪些用途?
我们先从服务器讲起,服务器大家应该容易理解,服务器其实就是对数据或者说加工后的电子档案信息进行存储的,虽然电脑也能存储,
但电脑使用于少量的数据存储,而大批量的数据存储就需要用到服务器,服务器对于数据的保护是电脑所不具备的,所以重要的数据会用服务器进行存储。
再讲计算机,计算器大家应该不能理解,既然有这么多软件要用,那肯定少不了计算机了,所以计算机也是必备的。
在扫描的档案中,有些是难以拆卷或者不允许拆卷的情况,那么这个时候零边距扫描仪就派上用场了,它可以不用拆卷就能够对档案进行扫描。
平板扫描仪,大家很常见了,我们使用比较多的扫描仪就是平板扫描仪了,他能够对于A3或者A4纸张进行扫描,是我们办公常用的小助手。
高速扫描仪,顾名思义,它能够快速的进行扫描,但前提的是拆订过的档案。
常用于工程类的档案加工,或者其他类型加工,它能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描。
打印机用于档案目录进行打印,也是我们加工必不可少的设备。
数字化加工管理系统能够用于文件目录录入、扫描文件上传比对、图像处理文件下载、上传比对、电子文件质量检查、成品电子文件预附件、光盘制作等处理程序的管理。
扫描软件是能够实现批量扫描,图像处理软件是负责对图像数字化处理,如果大家有看过我之前的文章,相信对OCR非常了解了,其实就是文字识别技术。
PDF 批量合成工具可以将单页 PDF 自动批量合并成单件多页 PDF,从而能够快捷的实现数字化加工,同时也为加工人员减少了重复操作。
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