点击蓝字关注我们大学毕业后，我独自来到北京打拼，找的第一份工作就是商务助理，日常工作就是协助业务经理处理一些客户订单合同、报价单、物流发货等事项，对于初入职场小白我的来讲，觉得工作挺轻松的。平日里一些订单的纸质合同只是应公司流程走个形式，公司也一直未建立完整的合同管理制度，有些不是很重要的合同就随手一放，看似不起眼的动作，却为以后的工作埋下了一个隐患。
月初公司接到税务局查帐的通知，要求将2017年度往来客户交易订单合同都准备好，以备查验，这下可急坏了我和财务部门的同事们，因为以前的不经意，随手一放的问题，造成一些纸质合同原件遗失，而最要命的是这些合同也从未留存过任何电子备份，以至于在此次检查中公司被处罚了一大笔钱。
有了以上的教训，公司便开始要求，所有涉及到交易凭证的纸质资料都要扫描备份起来，小到公司的水电费，大到各种订单合同，物流单据等。但公司只有一个多功能一体机，扫描只能利用上面自带的平板扫描仪进行，我需要不断地在工位和多功能一体机之间来回跑动，重复一个动作：打开盖、放纸、跑回电脑按扫描、保存，一天下来累得腰酸背痛，效率却不见增加。看到桌面上那一大堆等待被扫描的合同，我的脑袋瞬间快要爆炸。
于是我和Boss建议可否配备一个专业的扫描仪来完成这项工作任务，Boss虽然同意但扣门的小心思一句话就暴露：公司预算有限，只能买2000以内的。给的钱虽不多，但我对这台能解放我劳动力的扫描仪，在脑海里就已经有了初步的选购目标：放纸能自动扫描并能自动裁切图像（不要像一体机的平板那样，放了纸还要在电脑上预览、手工裁去多余的黑边）、配套处理软件（没有管理软件真心不方便，针对各别影像不好的调整还要动用PS）、体积不能太大（本身桌面就已经被大量的待扫合同占据了多一半，留给我操作的空间有限）、外观好看（因为我是一个爱美的MM）。
带着我的美好憧憬打开了某东，浏览着各种各样的扫描仪，在全部外观长得差不多的产品中间，突然一个外观时尚、颜色蓝白相间的扫描仪吸引了我的眼球，点进去一看：精益（Plustek）扫立得Z300 照片扫描仪文档高清老照片修复推荐款 ，整体评价还不错，功能描述、价格也基本符合我及Boss的要求，人总要相信自己的第一眼选择，就它了。
某东的物流速度真不是盖的，上午下单下午就到了。就连包装箱都设计得很漂亮，拆箱、安装整个过程都是很简单，就连我这个不是很懂电脑的小白都可以顺利安装。准备就绪后，拿一份订单尝试扫描。说真的，我连说明书都没有看过，就知道这台扫描仪从哪里放纸了，大大的、带有进纸箭头指示的进纸口实在是在明显不过了。
纸刚放入进纸口，自动吸入扫描，咻的一下就完成了，在默认300dpi彩色模式下，一张A4文件也就5秒的时间，不仅感叹，真是比那台破一体机不知道快多少倍。最重要的是出来的影像品质真是清晰，软件还自动给裁切和旋正了，给我后期省了不少的事。
平时最头疼的是，扫描后的文件有时需要将一份合同整体保存为PDF格式，以往的一体机扫描只能生成JPG图像，我还需要借用第三方的软件进行二次合成，非常麻烦。而这台扫立得Z300自带的ePhoto软件，本身就自带格式转换工具，内置了JPG、TIFF、BMP、PNG、PDF、多页PDF及可搜索PDF等功能，转换时只需切换成相应的格式，将想要合并的文件选中一起拖放到左侧建立的目录里就可以了，就是这么简单省事。
超出我预期的是，扫立得Z300随机还附带了一个丹青文件管理软件，不仅可以管理我的日常文件还可以利用内置OCR文字识别功能，将现扫描的文件或已生成JPG的图像转换成可搜索PDF，这种格式的好处就是不仅可以搜索标题还可以查找内文，后续查找文件就方便了，只要输入相应的关键字，就自动定位文件及内容所在位置。
自从把扫立得Z300带回我的办公室，我就像配了一个得力的私人助理，它不仅可以帮我把小到各种缴费票据、大到各种订单合同等扫描到电脑，还让我学会了如何管理归纳文件的好习惯，工作效率提升的同时，Boss也是对我夸奖有佳，还说年底要给我发个大红包。喜悦之情溢于言表，套用一句感谢的话：感谢某东，感谢Boss，感谢扫立得Z300。
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