如何建设智慧档案馆？
FINANCIAL NEWS
01
满足档案长期保存和长期增长的需求
《档案馆建设标准》第二章规定，新建档案馆规模应满足现存和今后30年应进馆档案、资料的数量之和的需求
02
满足档案存储安全和存储环境的需求
《档案馆安全风险评估指标体系》指出，应遵循安全第一、预防为主、突出重点的原则，从馆库安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全、和人员安全等方面着手，最大限度的确保档案安全(档案库房十防和数字档案系统十防)
03
满足数字档案馆建设和测评的需求
《档案馆安全风险评估指标体系》指出，应遵循安全第一、预防为主、突出重点的原则，从馆库安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全、和人员安全等方面着手，最大限度的确保档案安全(档案库房十防和数字档案系统十防)
04
满足发展绿色智慧档案馆的需求
《档案库房技术管理》第六章指出，智慧档案馆是智慧城市背景下档案馆进化发展的高级形态，要与四大核心技术融合：与智能楼宇的融合、与物联网的融合、与云计算融合、与大数据融合
01
建设内容
01
档案库房的建设
结构 电力 消防 网路 给排水
02
数字化档案系统建设
档案资源数字化
档案管理信息化
档案服务知识化
畅飞扬数字化，
新一代档案管理系统，高效便捷安全，轻松实现档案管理数据化、信息化#档案
视频号
03
服务、业务、技术用房建设
档案库房智慧管理建设：
档案装具 环境管控 档案消毒 十防监测
智能灯管 RFID档案管理 智能门禁 视频监控
档案馆室功能性用房建设：
办公室 数字化加工整理室 数据存储机房
阅览室 中控室 编目室 缩微室
脱酸室 修复室 消毒室
02
落地部署
03
实施目标
01
五位一体
2009年10月，国家档案局在上海召开的全国档案馆工作会议上明确提出，下一个十年要“能力把各级国家档案馆建设成为 五位一体 的公共档案馆，”实现档案馆事业的跨越式发展。(档案安全保管中心、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心)
02
万网业务平台
《数字档案馆建设指南》面向不同对象、立足现有不同网络，构建三个服务平台。基于局域网、政务网、因特网的档案收集、管理、存储、利用业务平台，三网物理隔离。
03
达到相关法规、标准要求，通过国家评测
通过国家数字化档案馆体系测试，力争达到 “国家示范数字档案馆”标准，通过国家档案馆安全风险评估测试
04
畅飞扬智慧档案馆方案
档案馆特点
1. 完善的档案安全体系
智慧档案馆集成RFID技术，通过视频监控一起保障实体档案安全，档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输，防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，保障电子档案数据的安全。
2. 创新的环境管理体系
平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备，环境数据实时采集、自动展示。同时配置恒温恒湿净化设备，在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时，自动控制相关设备工作，保障库房环境。
3. 先进的库房安全体系
平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过本平台统一管理调度，异常情况时，以系统提示、声光、短信多种方式实时通知，报警位置视频监控设备自动进行抓拍并保存视频图像，实现24小时自动布防，对跟随人员进行记录，实时跟踪，并发出告警，从而保障档案馆的安全。
4. 便携的远程控制体系
档案馆内的设备比较多，工作人员有时离开后忘记关闭的情况也是时有发生的事情，这样不但浪费电能而且也会影响档案的保存环境。通过管理系统可以实现远程把馆内的灯光关掉既方便又节能，同时达到保护档案馆室内环境的目的。
5. 虚拟3D库房展示
智慧档案馆通过图像化的方式，直观的展示档案数量、状态，库房与设备状态。大大提高了管理效率。通过虚拟库房使用图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度，湿度，空气质量等)。
6. 档案电子化加工系统
支持TWIN、ISIS高扫模块，可直接连接各种高速扫描仪。通过OCR模块相结合，可轻松实现档案文档的快速自动录入、相关图像优化处理，自动建立索引。可对扫描后电子档案进行OCR识别形成文本文件，标准字体识别率可达99%，用于档案的快速检索。
