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文档扫描仪使用说明书(扫描仪操作说明书)

文档扫描仪使用说明书(扫描仪操作说明书)

更新时间:2022-03-08 19:02:50

【中关村在线办公打印频道原创】汉王科技专注于扫描仪、文本仪产品,拥有自主知识产权的OCR识别技术,在文字识别、手写识别领域独树一帜。这次的新品——汉王T80P文本仪更是可以扫书籍、扫文件、扫图片、扫试卷,功能丰富。

文件采集有高招 汉王T80P文本仪评测

●简约风格 巧妙设计

汉王T80P文本仪设计简约巧妙,平板扫描为侧翻盖设计,盖板可提升直至与扫描平台分离,适合扫描从一张纸的单薄介质到很厚的书籍,使扫描在相对封闭的空间中完成,不会受到外界光线干扰。

侧翻盖设计

零边距扫书刊 整页内容清晰采集

可分离的盖板金属铰链

扫描平台的扫描玻璃则偏向文本仪外侧,不仅适合扫描单页文件,而且扫描书刊也能完美贴合中缝,平整还原书刊页面内容,避免装订处翘曲可能产生的文字模糊。另外汉王T80P做的比较厚也有这个因素,对线装古籍、较厚的典籍一类的书籍也能良好贴合,获得高质量扫描效果。

扫描平台贴近文本仪外侧的“零边距”设计

汉王T80P机身设置了“一键OK”快捷键,不需要在PC端操作,一键扫描推送到PC生成Word文件。而且一键OK的扫描分辨率、色彩类型都可以在“汉王文本仪一键OK”软件中设置,灵活适配实际应用需求。

“一键OK”扫描快捷键

设置“一键OK”的扫描参数

机身还设置了彩色、灰度、黑白扫描快捷键,对图片、图文、文字不同类型文档可灵活选择,实现更准确的一键快捷扫描效果。

USB接口和电源接口

扫描性能上,汉王T80P采用高采集质量的CCD作为扫描单元,支持最高1200x2400dpi的扫描分辨率;在常用的300dpi分辨率下扫描一页文件标称用时仅为7秒。支持彩色、灰阶、黑白扫描,可输出为JPG、PDF、Word、Excel文件。是一款性能出色、功能丰富的扫描仪。我们实际的测试结果如何,后文为大家呈现。

●驱动安装 软件丰富

汉王T80P文本仪随机附件包括驱动光盘、电源、USB线、使用手册和一只加密狗。由于汉王扫描和字识别软件附带汉王自主专利的识别功能,而这部分又是汉王的核心竞争力,因此附带加密狗保护正版软件。PC不插入加密狗,软件是无法使用的,大家要保管好哟。

随机附带的使用手册、驱动光盘和加密狗

插入光盘自动运行软件驱动列表界面,我们先安装文本仪硬件驱动,再安装文本仪T80P软件。记得插入加密狗,驱动安装完成后加密狗驱动也会自动加载。

光盘自动运行主界面

汉王T80P文本仪附带多款软件,基本功能必安装的是文本仪硬件驱动和文本仪软件,这是扫描必备的。另外还附赠汉王Image Cutter扫描拆分软件和汉王PDF OCR文字识别软件,这两款可按需选装。

安装驱动程序

安装汉王文本仪软件

安装Image Cutter软件

安装PDF OCR软件

软件安装过程就不再赘述,使用默认安装即可。另外安装过程中需要重启计算机,建议全部软件驱动安装完毕后重启一次,也提升了一些效率。

●功能强大 文字识别

扫描仪、高拍仪这类扫描工具,在硬件性能接近的情况下,软件功能决定了它的应用场景。那就来看汉王T80P的扫描软件。

汉王文本仪

汉王T80P配套的文档扫描软件“汉王文本仪”,用来扫描文件、管理扫描内容、文字识别并导出。扫描前可预览,设置扫描尺寸、色彩类型、扫描介质内容、分辨率、亮度、对比度这些常用参数,而且还支持自动裁切、自动校正、自动旋转功能。高级设置中还可勾选“去网纹”选项,忽略掉印刷品的纸张背景色,提升扫描效果。

扫描设置界面

当然汉王文本仪的专长之处,还在于文字和格式识别,可以分析文档版面内容、格式,并区分出分段、分栏、图像、表格等,导出后保留图片和大部分文档格式,并转换为可编辑的Word、Excel文件。而且哟,汉王文本仪还能识别数学公式,帮助教师扫描资料、整理考卷考题非常有用。

扫描后的版面分析和OCR识别

导出为Word格式 还原得比较好

识别数学公式 整理试题试卷

对政府公文、规章制度这类红头文件,汉王T80P则可以专门识别版式,准确扫描还原,并且文件内容也可以再编辑。公文送审、修改可就方便多了。

识别红头文件版式和内容

而如果是扫描书刊、典籍,可以用汉王附赠的书籍扫描专用软件Book Express,将书籍扫描为多页PDF文件。除了扫描常用参数设置之外,还可设置奇数页旋转/偶数页旋转,方便书籍翻页扫描,并自动生成正确方向的多页PDF文档,是很贴心的功能。

BookExpress专门扫描书籍

Image Cutter则是扫描整理小册子的实用工具,自动识别小册子并可以批量拆分,生成一页一页的连续PDF文件,省去了每一页手工裁剪、整理的麻烦。

Image Cutter扫描小册子

批量拆分生成多页PDF

PDF OCR专门用来处理PDF文件的字识别。大家要知道,通常扫描仪扫描文件生成PDF并不是可检索的,并没有识别文字的过程。PDF OCR软件专门干这个活儿,识别生成可检索PDF文件,也可以导出为文本格式。

PDF OCR将PDF转为可检索格式

综合来看汉王T80P随机附带了多款软件,功能丰富又实用。而文字识别则是它的特色功能,扫描文档、书籍、试卷都能转为可编辑格式。

●高效扫描 清晰输出

先看汉王T80P扫描效率,在200dpi分辨率下不论黑白、彩色扫描用时都在6秒到8秒之间,300dpi分辨率下用时在7秒到9秒之间,都非常快。而且扫描彩色图文、彩色照片,仍然能够保持很高的效率。

600dpi分辨率下性能下降明显,扫描用时在21秒到25秒之间,这也是平板式扫描仪通常都存在的情况。而计算机屏幕浏览、阅读的用途,300dpi分辨率扫描已经足够用了。






平板式扫描仪扫描速度测试(分:秒:毫秒)

测试项目

扫描模式

扫描精度(dpi)

扫描用时

A4黑白文档

黑白

200

00:06:85

黑白

300

00:07:71

黑白

600

00:21:63

A4彩色图文

彩色

200

00:07:02

彩色

300

00:08:02

彩色

600

00:23:77

A4彩色照片

彩色

200

00:07:41

彩色

300

00:08:69

彩色

600

00:24:36

再看扫描输出质量,以下样张扫描后除特殊说明外,仅经过裁剪或缩小,无其它PS处理。在300dpi分辨率下扫描A4彩色图文有很好的还原效果,文字清晰易读、图像细节完整。

300dpi分辨率下A4彩色图文扫描输出效果(局部节选)

同样是在300dpi分辨率下扫描名片,软件准确识别出大小并自动裁剪生成图片。名片内容清晰明确,采集效果出色。

300dpi分辨率下扫描名片输出效果(模糊部分为PS处理)

扫描书籍单页,汉王T80P侧边放置书籍刚好贴紧装订处,书籍整页内容完整扫描输出,图像和文字都清晰无误。

300dpi分辨率下扫描书籍整页输出效果

扫描汉王T80P说明书手册,扫描后使用ImageCutter软件拆分生成多页PDF文件,拆分效果如下。手册单页内容完整,PDF内容清晰易读。这又是一款制作电子手册的理想工具。

扫描小册子拆分输出效果

综合来看汉王T80P文本仪既有不错的扫描效率,又具备很高的扫描输出质量;而附带的配套软件则大大扩展其应用场景,企业、政府部门、学校、档案管理机构多个行业都用得到。

评测总结:汉王T80P文本仪设计简洁、操作快捷,具备很高的扫描效率和输出质量,“一键OK”快扫功能更不需要在PC上操作,可以在扫描仪上快速操作,扫描书刊、试题等多页文件。

汉王T80P文本仪

汉王T80P的丰富软件使它不仅适用于多个文件、书刊扫描应用,而且可做OCR识别,转换为可编辑、可检索的文件格式,适用于企业、政府部门、学校、档案管理机构、图书馆等多个行业。

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