在谍战片、动作片,比如著名的《007》、《碟中谍》系列当中,都有“Burn after reading“,所谓”阅后即焚“的情节。我们在办公室,也有大量要销毁的文档,那么怎么销毁才能做到安全、高枕无忧呢?
销毁VS安全销毁
在本世纪初,有个巨大的案子震惊了世界,那就是美国能源巨头安然的财务造假丑闻。这个案子是怎么取证的呢?一部分证据来自安然和造假会计师事务所安达信销毁的各种财务文档。它们使用的就是不合格的碎纸机,调查人员将碎掉的条状纸张重新拼合,获得了证据。当然这是案件调查,我们的机关、企业,尤其是上市公司,显然要杜绝内容有价值的纸张没有破碎完全,被有心人收集、利用。
丑闻让安然能源帝国轰然倒塌
要碎成什么样才够安全?
因此我们需要的是破坏程度更高的碎纸机:让碎掉的纸质文档不具备拼合的可能,或者说不具备拼合的价值。但是问题又来了,碎成什么样才算合格呢?这涉及到碎纸的标准。
安全销毁的标准
这就是灵魂拷问了:纸要碎到什么程度才算合格?在中国,并没有出台相关的国家标准。在全世界,制定了相关标准的国家和机构也不多。目前业内普遍采用的是德国的DIN32757,要知道我们现如今使用的A4、B5这些纸张尺寸,其实也是德国标准DIN。
Level 1 = 12毫米 条状
Level 2 = 6毫米 条状
Level 3 = 2毫米 条状
Level 4 = 2 x 15毫米 粒状
Level 5 = 0.8 x 12毫米 粒状
Level 6 = 0.8 x 4毫米 粒状
DIN标准将纸张根据不同要定义了六级标准,从Level1的条状到Level6的粒状。除了DIN之外,美国国防部(DoD)将Top Secret的破碎标准定义和DIN的Level5基本相当,是0.8X11.1毫米,美国国家安全局(NSA)的破碎标准则CSS 02-01定义成为1X4毫米。
绝密级别的碎纸机什么样?
要破碎成绝密级别,可以看到单个纸屑尺寸已经非常小了。那么把纸张打碎成这种程度,需要的是坚硬而锋利的刀头、强劲有力的电机,才能实现高速、稳定持续的高保密等级破坏能力。在材料上使用冷轧氮化合金钢保障刀头的锋利和硬度,在加工的过程中要使用数控机床来确保刀头精度,这样碎纸机才用的长久。
金盾G-6500
1mm见方的碎屑
科密这款金盾G6500就是机关、企业、上市公司破碎绝密文档的利器。其破碎的纸屑尺寸只有1X1毫米,基本不具备还原的可能。并且能连续工作20分钟,超大43升废纸箱。当然这种产品价格也很贵,这几天活动价格也要19898元,远高于普通的产品。
对于销毁处理普通文档,不涉及严格保密需求的碎纸机该如何选择?处理与保密无关的普通文档,选用几百元的碎纸机即可,这也是市面上销量最大的产品,很多企业的复印机旁边都有这种碎纸机。而随着保密等级提升、碎纸机的价格也在上升,企业要平衡成本和保密等级,在不同的区域使用不同级别的产品。
最后还是建议企业能够重视碎纸机的保密等级、按要求采购保密等级合格的碎纸机产品,既不一味追求高等级,也不为了省钱而选择保密等级不够的产品,这两种采购思路都是不可取的。
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