来自伊咖比使用分享：
我想大家都是一旦需要找文件时总是焦头烂额地翻箱倒柜，不如找个时间好好整理一下文件，拒绝暴躁式找文件还要收拾残局，一起把文件码得地井然有序，收获满满成就感。
桌面保持整洁：左边放置待处理的文件与常用文件，右边放置工具书、资料、笔筒等，其他不常用的资料分类后可放入文件柜。
常用文件采用竖立式摆放，就可以避免横放时拿取压箱底的文件很不便利。文件夹建议按大类别最多3个颜色，颜色太多显得太杂乱，不便记忆每个颜色代表的类别，或者统一使用牛皮纸颜色，文件夹贴上标签也是很常用也实用的方法。
涉密文件一定要保管好，一些文件有必要可备份电子版。下面会讲到我们公司选择金刚迷你仓存放带来的便利，如果涉密文件不具参考价值了，处理文件时需要使用碎纸机。
一般文件使用快劳夹收纳；名片、说明书等可统一放入风琴收纳袋，告别杂乱；证书可放置在档案盒里；小证件可放置在活页收纳袋或者拉边袋中。
以上是关于纸质版的整理方法，刚入公司的小白也可以get一下关于电脑资料相关的整理技巧哦！
电子版文件：做好大分类规划如图库、数据、考勤、员工档案、资料等，在大分类里建立小分类，这样操作方便快速查找。写文案材料多保存，万一你的领导突然觉得之前的稿件更不错，你就不至于找不着原稿。如果一个文件有多个版本可以在命名的时候加ABCD。文件命名需要简洁扼要，尽量选择写上文件的关键信息，需要文件的时候方便搜索。
桌面建立“待整理”文件夹，收到文件要及时下载保存，平时有不紧急的文件或者未完善命名的文件可以放入待处理，闲暇的时候统一处理、命名，命名格式化会方便后期的类别划分。
桌面建立“工作笔记”，不仅可以记录自己的工作与成长，也可以记录在工作中学到的技巧与知识，下次遇到同样的难题忘记了操作就可以在自己的笔记中找到解决方法。
桌面建立“待办”，清空大脑，计划要做的事情请尽快记录到待办，因为有时候忙完了觉得还有事情，关键时候却怎么都想不起来，增加了大脑的负担。也可以随笔记录突然间的灵感与创意。
当大家认真学习并完成办公文件的收纳与整理后，其实可以发现尽管收纳、整理的技巧很棒，但烦恼的根本是：公司的不常用纸质的文件占很大比例，而且要好好保存，谨防丢失。文件之外，还有公司的一些活动物料，闲置办公用品等杂物也是十分恼人，一番收纳之后，物品依旧是叠放在办公空间里。日积月累的物品让原本不太大的办公空间更显压抑。
因为工作很累，所以我之前注重于种草很多办公好物来提升工作幸福感，但却忽略了去解救堆积如山的工作文件。无意间了解到金刚迷你仓，很多人不知道其实可以利用迷你仓来协助我们释放办公空间，一些不常用的文件和物品可以就近租一个小仓库来置放，据我了解它们是有24小时监控的，加上仓门安装的是智能锁，不仅文件安全有保障，而且有定时消杀虫子的服务，则不担心有虫子损坏文件，文件在金刚迷你仓可以得到妥善的保管！
领导了解这些后，对于迷你仓的服务也是很满意，我在线上联系金刚迷你仓的店长租仓，租仓相关手续简单快捷，并且长租给的价格很优惠。文件大搬家后我工作的心情瞬间轻松很多。背着同事们，我自己也租了一个迷你仓，家中杂物皆可送至金刚迷你仓。不仅工作要幸福感，生活也需要。
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