企业为什么需要考勤系统呢？想必很多人都认为，考勤系统只是简单的考勤统计工具，人工一样可以算，我何必再花钱去装一套系统，这个想法也没错，但既然有考勤系统的存在，那么它的作用肯定是有的。考勤系统能帮助我们企业做些什么呢？下面华一软件就给大家做个介绍。
首先，我们需要明确的是，不管是考勤机还是考勤系统，最主要的作用就是为了提高企业的考勤管理效率。而考勤机是企业中最常见的考勤记录工具，对于一些小型企业而言，考勤机就能满足企业的考勤需求，甚至连考勤机都用不上了--人工手动考勤就够了。
考勤系统也是如此，即使没有考勤系统，你一样能收集员工考勤数据，但考勤机并不具备分析、统计功能，所以你只能手工统计考勤数据。如果你的公司稍大一些，这将是庞大的工作量。
与考勤机不同的是，考勤系统有智能分析和统计数据的功能，并联动系统内所有绩效、薪资模块，轻松完成核算，极大的降低HR的工作压力，实现信息化管理。
当然，一套优秀的考勤系统应该具备以下一些功能：
1. 实时出勤查询：在任何情况下，不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的刷卡记录（包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号）及未打员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录（如：输入工号、日期及时间），便可查询该员工此时间段内的打卡明细。
2. 基本出勤处理：根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如：可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数据等，在这些查询功能中都可按条件进行查询；迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数，以便查询大于此时间数的人员。
3. 多种的考勤统计：能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数）形成一张综合性汇总报表，也可按条件（日期、工号、部门等）进行统计工作。
4. 自动扣款统计：根据出勤情况及考勤设置，能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额，方便了薪资计算。
5. 加班自动统计：根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间，灵活适应各种企业的加班时间统计。
6. 异常事项处理：对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进将自动计算请假天数。
7. 灵活的班次设置：根据企业实际情况可灵活设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作。
8. 灵活的打卡限制：可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间，杜绝员工随意打卡，使管理更方便、合理，员工有组织、有纪律。
9. 灵活的考勤设置：可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对应考核时间范围及考核对象；并可对各字段、各班次（管理人员、工人）进行不同处罚金额
10. 自动判断上下班卡：系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡，无须人为干预。
华一软件是考勤系统、ehr系统专业供应商，成立20年来，获得数千家企业的选择和认可，有效帮助企业实现信息化的人力资源管理，未来我们也会为更多的企业带去更好的服务。想要了解更多考勤系统信息，欢迎了解华一考勤系统。
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