又到了月初该统计员工考勤的时候了，每到这个时候，总能听到很多HR宝宝的嚎叫——“考勤记录太乱了！我算一天也算不过来呀！你们谁Excel算得快帮我看一下！”
还有很多HR宝宝因为Excel用得不好，经常会花好几天时间算考勤，甚至为了避免出错，还得一边对着电脑、一边手里拿着计算器核算，因为效率比较低，常常要加班到深夜！看着周围其他同事早早完成工作回家吃饭，只留下HR宝宝一个人对着电脑蒙圈，这感觉，就好像失去了全世界……
小曰子暗中观察后发现，绝大部分人考勤算得慢，是因为你们只把Excel当成了简单的记录工具，却不会用Excel中的统计公式。Excel中隐藏了很多简便的公式，学会这些公式，5分钟就能搞定一个部门的异常考勤记录。
再复杂的考勤表，都逃不过Excel统计公式！下面小曰子就为大家讲解一下Excel统计考勤的一个重要窍门～
if函数一键筛选异常考勤举个例子：
公司规定小曰子每天上班时间是9点，下班时间晚6点。先来看一下，小曰子所在部门一天的考勤情况是这样的▽
人数比较多，如何一步统计员工的上下班异常情况呢？其实两个步骤就可以搞定。
1/2 在E2单元格输入公式：
=IF(C2="","未打卡",IF(C2>TIME(9,0,0),"迟到"," "))
如下图所示▽
2/2 拖拽下拉单元格右下方的绿色方块。
即可显示所有人的上班打卡异常情况▽
同样的方法，我们可以统计出下班签到情况，你们都辣么聪明肯定一看就会啦！很多人这时候要问了，小曰子上面用到的到底是什么公式呢？
公式详解
上面说的统计方法主要用到了IF函数。
IF函数的原型为：
if(logical_test,value_if_true,value_if_False)
简单点讲：
logical_test表示判断语句；
value_if_true表示当判断语句为真时，公式的返回值；
value_if_false表示当判断语句为假时，公式的返回值。
例如：
=if(1=2,a,b)，这个公式，判断语句是1=2，如果判断语句是真的，则返回值是a，如果判断语句是假的，则返回值是b，我们都知道1=2这个判断语句是不成立的，所以该语句为False,因此该公式的返回值为b(对应的表格里会显示b)。
再回到异常考勤统计的问题上，判断员工考勤异常，在公式里我们要设置两个条件：
如果考勤时间单元格为空，就会返回“未打卡”，对应的公式是：=IF(C2="","未打卡","")
如果考勤时间大于9:00则会返回“迟到”，对应的公式是：IF（C2>TIME(9,0,0),"迟到",""）
把以上两个条件嵌套在公式里面，中间用逗号分开，最终形成的公式就是：=IF(C2="","未打卡",IF(C2>TIME(9,0,0),"迟到"," "))
注意中间用到的引号、逗号一定要用英文输入法的格式！
时间9:00在公式中要表现为：TIME(9,0,0)。
提示大家：平时判定每个员工考核等级，统计哪些实习生可以转正，以及统计销售人员每个季度的销售情况完成度，确定每个人的绩效等等情况，都可以用到IF函数，简直就是Excel函数中的好用担当！所以了解最基础的公式原型才是关键～
/ 小曰子有感 /
实话跟你们讲，其实在今天之前，小曰子对Excel一窍不通，但是最近有好多人问我办公软件实操的问题，于是，我在网上搜了十几篇Excel教程，通宵看了一晚上（对我昨天没睡觉），今天到公司以后，就开始拿着电脑演练，顺便还请教了Excel大神，最终才吭哧吭哧写出了这篇文章，哭……
大部分HR应该和我一样，都是文科生，对于数字天生不敏感，很多人在上学的时候又很少用到复杂的Excel公式计算，所以上班之后突然算这么复杂的考勤记录，就特别抓瞎。
不过经过一天的操作，我发现，运用Excel计算公式，真比咱们上学时候算数学题简单多了，只要按照小曰子讲解的步骤自己尝试一下，你们辣么聪明，肯定都能学会哒！以后统计一个部门的异常考勤记录，只用花费5分钟，嘿嘿。
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