考勤机分两大类：第一类是简单打印类，打卡时，原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上，卡片上的记录时间即为原始的考勤信息，对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用；第二类是存储类，打卡时，原始记录数据直接存储在考勤机内，然后通过计算机采集汇总，再通过软件处理，最后形成所需的考勤信息或查询或打印，其考勤信息灵活丰富，对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。下面就有铭宸为大家介绍考勤机的使用方法。
指纹考勤机使用的基本操作方法：
一、人事考勤管理软件系统操作流程：
1、部门定义（输入部门资料）
2、员工录入（建人事档案）---数据下发
3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配
4、请假登记、外出登记、调休登记等
5、员工按照公司上下时间打卡
6、采集数据
7、考勤统计
8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表指纹考勤机
二、指纹机安装说明
指纹考勤机硬件安装比较简单，安装时，要配一个220V的电源插座，以便给指纹考勤机供电。
三、指纹考勤机软件操作方法
1、软件使用操作方法流程
a、在―部门表‖那里输入公司所有部门名称
b、在―人员维护‖那里，选择部门，输入每一个人的资料。输入资料时，登记号码那里的号码前面不能添加0
c、在―时间段维护‖ 那里定义好公司上下班的作息时间，在―班次管理‖那里设置好所有人员上班班次，再在―人员排班‖那里把每个人进行排班或进行临时排班
d、员工按上班时间打卡
e、把考勤软件连接指纹考勤机，下载考勤打卡数据，进行统计分析，就可以查看每个月的明细表和汇总表了指纹考勤
四、指纹考勤机操作方法
1．把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。
2．在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记]，屏幕提示―新登记？‖ ，按 [OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按 [OK]确认，此时屏幕提示：―请放手指‖。
3．放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到―嘀‖的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。
4．3次按压完成后，按 [OK] 保存。此时屏幕提示：?新登记？‘我们可按 [ESC] 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。??
5．备份完成后，按 [OK] 保存，此时屏幕提示：―继续备份吗？‖如果要继续进行备份请按[OK]，要结束备份请按 [ESC] ，并进行下一个员工的指纹登记。??
6．指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示―谢谢‖。如果按压不成功，则有语音提示―请重按手指‖，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
7．在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
8．在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为D盘。
9．把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
10．打开中控博业考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点 [连接设备]按钮，这进指纹机与电脑就会连接上，可下载数据，上传人员信息。
指纹考勤机
五、指纹考勤机的使用方法。
1、新建用户
按“MENU”键进入考勤机操作菜单，1是用户管理---1/新增用户---指纹、密码、ID卡登记---按OK确定----显示工号：000000001 ---输入姓名---请正确按放手指！第一次----请正确按放手指！第二次----请正确按放手指！第三次---指纹注册000000001登记成功----指纹注册是否继续？否ESC、是OK
2、个人部门设置
按“MENU”键进入考勤机操作菜单，1是用户管理---2/用户浏览----用户选择-----调到部门（用户管理）---选择部门---按上下键选择部门---按OK确定
3、增加班次
按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择2/设置----增加班次----编辑班次上下班时间----编辑班次名称---选择班次
4、部门斑次设定
按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择1/用户管理----3/部门管理----选择部门名称-----选择班次名称----按OK确定。
5、管理员设定
按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择1/用户管理----2/用户浏览-----选择用户-----选择11/权限（普通用户、管理员）
6、输出报表
按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择4/打印报表----1出勤卡式报表、2考勤异常统计、3下载考勤数据、4下载员工数据----把U盘接入考勤机USB接口，选择需要的报表
注：U盘上生成的XML，数据可以用IE浏览器打开。XML数据可以用Excel修改编辑。
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