下面这张表格中的考勤计算针对的是灵活上班的考勤计算。工作要求一天工作8个小时,超过8个小时另算加班时长。
表格中的上班时间和下班时间都是打卡机里的打卡时间,其余都是需要公式计算得来。
应该下班时间计算操作步骤按照8小时工作制度来计算,应该是上班时间加上8小时工作时间,就是下班时间。输入公式=B3 TIME(8,0,0),鼠标拖动或鼠标在单元格右下角双击公式填充,。
计算加班或者早退情况如果下班打卡时间大于实际应该下班时间,说明员工在加班,反之就是早退。所以,这里需要用到IF函数,输入公式=IF(C3>D3,"加班","早退"),得出员工加班和早退的信息。
计算加班或早退的时长如果下班打卡时间大于应该下班时间,就下班打卡时间减去应该下班时间,反之,就正好相反。在加班时长下的单元格中输入公式=IF(C3>D3,C3-D3,D3-C3),得出加班时长。
标记下班早退的单元格选中需要标记的单元格范围,菜单栏中的开始,选择右侧方的条件格式,在弹出的选择框中选择新建规则。
在新建格式规则中选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=$E3="早退",点击格式设置字体为白色,填充色选红色。
单元格设置完成。
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