通常企业的ehr系统应该包括哪些功能模块呢？资深HR分享公司现在的ehr系统为例作一个功能说明。ehr系统一般由八大部分组成：基础信息管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、人力资源决策支持、员工自助和系统管理和维护。以下汇通小编就来分享该HR管理者所使用的ehr系统功能模块！
1. 人力资源软件系统设置
用于定义用户、用户组、用户权限；用于设置企业基本资料；用于设置系统全局参数(例如：考勤卡类型、就餐模式、用户密码难度、审批流程、备用数据库或称B账数据库、是否按部门设置考勤、系统数据库初始化等)。
2. 人力资源软件组织规划
用于对企业各公司、各部门及各岗位进行规划，自动生成组织规划图：根据部门规划人数和当前在职人数比对自动控制和提醒是否超编和是否允许入职；根据部门规划人数、岗位规划人数和岗位要求，和招聘管理关联，在招聘面试、复试及入用时，自动控制部门人数及岗位人数超编提示，岗位基本要求没有全部满足自动控制和提醒是否允许面试、复试及入用等。
3. 人力资源软件招聘管理
是本系统的特色模块之一；从招聘计划---简历管理---招聘面试---招聘复试---招聘录用，体现招聘工作的全流程；提供人才储备库；对每次招聘计划进行招聘成本/招聘效率的分析统计；具有招聘审核功能；招聘人员可直接转人事档案等。
4. 人力资源软件人事管理
是本系统的核心及优势模块之一；具有人事管理许多常用功能(例如：组织规划、在职人员档案管理、离职人员档案管理、员工履历(家庭成员、工作经历和学习情况) 、办公用品管理、劳动合同管理、奖惩管理、医疗管理、保险管理、异动管理等)；各功能都可批量导入导出；其中劳动合同中合同签订日期和合同到期日期自动同步到人事档案中；另外，一卡通员工发卡功能，具有智能批量发卡操作，具有历史操作记忆功能等。
5. 人力资源软件培训管理
用于人事部门对员工入职培训/技能培训/礼仪培训等各种培训进行建立、管理和统计分析；从培训计划---培训课程---员工培训---评估学员和讲师，体现培训工作的全流程；对各培训计划进行培训费用/培训效率的统计和分析；方便员工晋职晋级时的培训履历查询等。
6. 人力资源软件绩效考核
用于员工绩效考核的事务及记录管理；可自由定义个性化的考核项目，考核方式及考核计划；考核官可分权重比例进行考核评定；采用分账套式考核，考核结果和工资直接挂勾等。
7. 人力资源软件考勤管理
是本系统的核心及优势模块之一；用于分账套式进行员工考勤事务处理和日月考勤分析； 考勤计算公式设置可来源于人事表项目、部门表项目、考勤自身项目，并且提供几十个固定函数，还可以自定义个性化函数，符合SQL语法规则的所有函数和语句都可以使用；迟到、早退和旷工的限制细分到班次，也可以全局设置；具有过滤多余打卡的功能；具有离职当天计考勤或不计考勤功能；具有后台考勤自动计算功能；灵活的排班设置(单改、对调、拖拉式修改、批量修改、日历排班、导入排班、继承排班和自动抓班等)；具有年假自动控制和加班调休自动控制功能；一段时间请假时只需要写一张请假单，自动识别平日、公休和法定节日等。
8. 人力资源软件工资管理
是本系统的核心及优势模块之一，用于员工工资的计算； 工资管理采用集团化工资发放模式，可同时处理批量子公司的工资，各子公司之间工资项目可完全相同、完全不同和部分相同，可以为每个子公司设置不同的公式计算，也可以处理大型企业，特别是国企和事业单位工资分类型并分次发放的情况(例如：某个单位工资、奖金、节日费、年终奖等是分次计算分次发放的情况都可以实现)；对于工资保密要求比较高的企业，可以把工资和人事档案独立分开，还可以做前后台工资数据双向加密；提供工资成本分析直观图；能导出符合银行转账格式的报盘文件等。
9. 人力资源软件计件工资
用于计件工资的管理,可根据不同企业调整功能及计算方式；从产品定义---基本工序定义---订单编制按流程设置，从班组设置---计件人员设置---计件要素设定按流程设置，结合产品和人员进行计件标准单价、件资项目设置、计件数量录入等计算出计件工资；计件工资自动转存于工资管理中，进行统一工资发放和管理等。
10. 人力资源软件就餐消费
分计次及扣费两种方式进行员工食堂用餐统计；分日就餐及月就餐数据统计；可实现补贴发放（例如：每月固定发放补贴，次月自动清零，并重新补贴等）、订餐再就餐、按班次就餐功能；可实现员工补贴账与自助充值账金额结合使用并单独统计的功能；集成水控管理功能，可分计流量或计时间的出水方式进行节约用水的控制等。
11. 人力资源软件宿舍管理
进行员工住宿、换床、换房、退宿等登记及统计；进行员工管理费、水电费、房租费等费用的核算；住宿相关费用可和工资计算直接挂钩；可实现住宿费用按人头平均分摊和按入住日期分摊，具有超出公司固定数额的水电才由个人分摊的功能，还可以手动调整宿舍费用的功能；提供员工住宿直观图，可以简捷的知道每个房间的入住情况等。
12. 人力资源软件门禁管理
用于企业员工出入门的控制及记录；可任意控制XX人在XX时段可以进入XX门；可进行实时门禁进出监控，实时反应当前通行者照片/当前在厂人员总数等信息，为安防逃散提供准确数据；可实现门禁考勤一体化功能（即从门禁记录时间中提取考勤记录时间，用于考勤分析）；集成巡更管理功能，可规范保安按指定路线及时间进行巡查的工作，避免早巡/晚巡/漏巡，有效的监管好保安的巡查工作，间接的保障企业员工及财产安全等。
13. 人力资源软件设备管理
用于软件与考勤机/就餐机/补贴机/门禁机/水控机/巡更棒等硬件设备的通讯功能；本系统和市面上大多数知名厂家(中控、汉王、科密和依时利等)的大部分硬件进行了代码级通讯功能；提供自动通讯功能，支持IC/ID磁卡/指纹/拍照/人脸识别型设备；支持远程考勤，考勤数据通过INTERNET网手动或自动上传考勤数据(常用于物流公司、连锁行业和物业管理等对异地办公人员考勤的需要)等。
14. 人力资源软件报表管理
是人力资源系统的核心及优势模块之一,用于系统报表的集中管理；本系统已设置有近100实用型报表,方便用户使用；提供强大的报表自行设计功能，提供执行存储过程的设置功能，报表打印条件可自行定义并设置默认打印参数；用户可自行设计报表和调整报表；报表操作方便灵活，不同报表之间切换一步到位，并且可导出成EXCEL、*.JPG文件格式等。
15. 人力资源软件工平作台
是人力资源系统的核心及优势模块之一，用于满足用户个性化需求和具有常用OA功能；系统提供用户即时通信功能；屏幕保护功能,有效防止“系统开启状态时，操作人员不在电脑傍，被他人破坏、窃取和查看系统”的事件发生；系统个性化设置，根据用户个人爱好和需求，调整系统窗体和字体颜色，是否应用提醒，默认输入法和系统中默认排序规则等；提供邮件群发功能，可发送工资条及常用信息，可发送到企业邮箱和外部邮箱，可和人事档案中员工的邮箱地址直接关联；提供手机短信群发功能等。
16. 人力资源软件开发平台
是人力资源系统的核心及优势模块之一，用于用户自行开发系统功能，操作简单易学；是一个灵活性超强的用户自行开发的功能模块,可自定义表功能/存储过程/函数/查询统计等，特别适用于经常性制度变化和需求变化的企业使用。
17. 人力资源软件文档管理
是人力资源系统的核心及优势模块之一，用于记录纯文字信息，是操作用户的好助手；用户可以把自己需要提醒和需要记录以备查阅的信息记录在此。比如：重要会议记录，工作计划记录，甚至是亲朋生日记录及日志记录等；提供导出功能和格式个性化调整功能等。
18. 人力资源软件自助终端
用于领导整体地查阅和审核任何员工的资料(比如：员工基本资料/履历/奖惩情况/异动记录/培训记录/考核结果/劳动合同/考勤结果/工资信息等)；用于员工自动查阅自己的资料,可及时无纸化审核自己的考勤结果及工资发放；可控制到员工只查询或修改个人全部或部分资料等。
19. 人力资源软件验厂B账
是人力资源系统的核心及优势模块之一，用于企业按劳动法标准处理人事/考勤/工资等信息；提供全假数据自动生成方式；提供A账转B账按规则删除和调整数据（例如：清除未满十八岁人员；清除连续6天以上的上班记录，保障每周休息一天；调整当天加班不超过指定数值，并保证全月加班不超35小时（可根据需要指定）；打卡控制在上下班时间10分钟以内；）方式；提供由实发工资倒推(保证应发工资，实发工资和A账数据完全相同，或调整后(一般是把多余加班换算成的工资转存为奖金的模式)只有A账工资)方式等。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的ehr系统已得到了国内上千家制造工厂的选用和认可，人力资源系统帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了制造工厂的管理效率，降低了人力资源成本。
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