从传真机到复印机
“小A,这份通知去复印30份。”
假设这是你实习第一天,在见过领导、大致了解公司后,带教师傅给你布置了这一任务,你能顺利完成吗。现在有的单位有专门的文印室,由专人负责复印、扫描等事宜,但也有单位的复印机是自助的。如果你正好在后者这样的单位,自己又不会使用复印机,怎么办,学!北京普惠佳印185。
复印是一件看似没什么技术含量的活,但对职场新人来说,要学的不止是’‘复印30份通知”这么简单,还要学会双面复印、缩印、连续复印整本册子、合理并高效装订纸张等,这些都可以在空余时间(比如午休时)向带教师傅或其他同事请教,还可以问他们借复印机使用手册(如果有的话),自行阅读、摸索、练习190。
多年前,职场新人常碰到的问题是不会使用传真机,如今随着技术的发展,传真机的使用频率大幅下降,复印机、打印机、扫描仪、投影仪等成为办公常用机器。它们的出现已有好多年,但对不会使用者而言,是“新事物”,有必要掌握其使用方法20032。
说到打印,你可能觉得简单,只要点“打印”按钮就行,但在实际工作中,你会碰到双面打印、多页打印、网页打印、PPT打印、换墨盒、加墨水、打印机连线与设置等众多具体情况,那么在校期间提早掌握或者实习时尽快学会这些技能,同样很有必要。
有意思的是,打印机是一个让人又爱又恨的设备。它“工作认真”时,‘’刷刷刷”,能顺利地把所需文件全部打出来,让人觉得自己的工作颇有成效;但同时,笔者及很多同事也非常害怕它“罢工”或打到一半卡纸了。此时,就要排除故障并解决问题,而据笔者多年来的观察,不少新人对此束手无策,甚至不知道‘,重启试试”。尽管打印机出问题可以请公司IT部门的同事来解决,但不能一味依赖他们,万一他们正忙而你又非常着急呢,因此若能自己搞定,就更好了。
现在还有集打印、复印、扫描于一体的设备,开会时投影仪及音箱的使用也非常普遍。对新人来说,关键时刻,若能出手协助同事迅速完成文件的打印与复印、某种纸质材料的扫描、各个设备与电脑的连接,更是一件助力工作以及为自己加分的好事。
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