目前复印机租赁市场品牌众多，各公司服务质量也参差不齐，首次复印机租赁难免会无从下手，况且租赁市场上机型也在升级换代。一些正规租赁公司正在优化精简机型，将最新型的彩色数码复印机型投放市场，单一机型即可涵盖黑白，彩色，复印，打印，扫描，传真等文档处理工作，使得租赁方能享受到简便，快速，高效的租机服务。
这样看，租赁设备好像更省钱，还省事。但是
办公设备租赁存在的一些问题一定要注意一、租赁前了解自身需求，减少浪费
在进行复印机、打印机等耗材类设备租赁之前，先了解自身企业办公需求，例如，打印纸张每月的用量、彩印和黑白打印哪个需求量大，对自己即将租赁的设备有个宏观的了解才能挑选到性价比最适合的设备，减少办公设备开支。
二、货比三家，挑选最让人安心的租赁商
一个具有服务保障质量的租赁商可以帮你省却很多后顾之忧，也不会对你有所欺诈，你可以网络搜索、朋友介绍、门店咨询等各种渠道对市面上的办公设备租赁商进行综合考量，考量的因素可以是该租赁商或者租赁平台的品牌知名度、资质实力、服务质量、报价情况等。
三、租赁前记得签署租赁合同
进行办公设备租赁时记得签署租赁合同，且合同的具体条款必须细致。租赁合同可以最大限度地保证租户权益，避免租赁过程中出现的押金纠纷、耗材用量统计弄虚作假等问题。
四、专业优质的服务模式是考虑重点
具有一定知名度和影响力的办公设备租赁商或租赁网站非常多，但是不同的租赁商和租赁网站的产品和服务侧重点均有差异，进行租赁前最重要的就是考察其是否拥有专业优质的服务模式了。
五、在设备租赁前一定要进行验机测机
有一种成本叫做效率成本，即办公设备的效率性能稳定能大大提高工作效率，所以租赁办公设备与购买产品一样也需要试机验收，在这个过程中切勿粗心大意。
复印机设备租赁六大陷阱需注意：传统办公设备使用模式是，消费者（通常是公司）自己购买复印机，然后根据使用需求向经销商购买碳粉、硒鼓等耗材配件，并与经销商签订维修合同进行后期维护的方式。
在了解设备租赁可能存在的陷阱时，首先需要了解按照传统模式经营的办公设备公司主要人员的工资结构中最核心的一块：利润提成！销售利润或者是维修利润。所以掌握了这个核心，自然就比了容易弄清楚下面这些陷阱是怎么回事了。
一、 不卖最好的，而卖最贵的
当客户准备购买一台新复印机时，企业一般不会向客户推荐后期耗材最便宜的，而是推荐后期利润空间最大的！比如耗材利润高，维修方面很容易收到维修费的品牌和机型。
某品牌复印机三年质保，有些机型可以质保60万张，包括硒鼓。但是，这个在欧美市场占有率最高的机型，为什么在中国名不见经传呢？此品牌进入中国市场相对迟一点是一个原因，但是更主要的原因是因为此品牌的这种方式让经销商后期没有配件可卖，都是某品牌质保的，也没有维修费可收，因为也是某品牌质保的。所以，绝大多数以眼前利润为重的经销商很不愿意销售，甚至恶意攻击某品牌。
二、 生产厂家设置技术陷阱欺诈消费者
之前有一个公司作为一个国际化的大公司，让人想不到的是竟然为了赚到更多的眛心钱，竟然在复印机的内部构造上，设置技术陷阱，欺诈消费者。
这个公司在复印机的光传感系统上，设置了一个内部微动开关，售后维修人员在用户的复印机出故障维修时，根据情况，将此开关关掉，借此欺诈用户。此开关一关，复印机便会印出全黑的纸张，开关一开，复印机便会正常工作。
此类招数层出不穷，如设置周期提示故障，拔松线路，少上螺丝等等，只要你复印量一大，又遇到此类维护公司，那等着挨宰吧！
三、 出现故障小题大做
复印机上面有很多个零配件，可以说成百上千，常听到的就有硒鼓、刮板、载体、分离爪、热棍、热敏电阻、激光器、灯管、传感器等等，往往这些地方可能是一个小的原因都会引起一定的故障，但是，技术人员等待的就是你的机器出故障，不出故障他如何收取维修费？
举例：某公司复印机出现频繁卡纸，技术人员经检测后告诉你是定影系统故障，需更换热棍、转印棍等配件，报价五六百，不换的话机器修不好，还是要经常出问题。其实，很有可能是因为定影分离爪上面粘了融化的碳粉而已！将定影器取下来用刀片刮一下即可处理完毕。
四、 耗材配件以次充好
这个大家很好理解，不多解释。作为业内人士很多时候都无法辨别，更何况消费者本身了。
五、 厂家追求耗材暴利
一公斤碳粉在碳粉生产厂家出场时不过几十块钱一公斤，销售给复印机厂家，再经过分包，一支碳粉两三百克，卖到经销商手中就是两百左右了，到消费者手中就更高，所以，生产厂家卖机器可以不赚钱，靠后期耗材就OK了。
而作为全新模式的复印机租赁，因为机型单一，所以大批量集中从碳粉生产厂家手中采购碳粉，大大节约了机器的运行成本。
六、 公司采购寻求空间
这个也不需多说，在目前的社会现状下，公司采购寻求空间的现象是不可能杜绝的。
当然，除了上面这几点，你也可以反过来想想，这些生产复印机的公司都是国际大公司，为什么他们生产的产品质量怎么就这么差呢？其实，原因不光光在厂家身上！
值得思考！
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