租赁打印机复印机时的保密问题您注意过吗？现在的打印机、复印机、打印复印传真一体等多功能一体机都有存储设备，都有可能造成信息泄密，这里面关键的问题是要有相关的使用规范。“手机就是手雷！”2004年贺岁档电影《手机》的著名台词还在耳边，，很少有人意识到，我们经常使用的打印机、复印机、或者多功能一体机也有可能出卖了你，一些关键性的文件资料也有可能会通过他们泄露出去。
也许有很多人觉得我这是在危言耸听，事实却给了响亮的一耳光。在海湾战争爆发以前，美国曾经通过第三方给伊拉克政府出售过一批打印机，但是这些打印机都被美国有关方面动过手脚，从而让美国通过打印机接活了大量的机密文件，而这些文件中的信息则在美国攻打伊拉克的战争中发挥了至关重要的作用。由于打印机泄密致使美军获悉大量伊方军事情报，从而加速了伊拉克的败局。现在在美国，绝大部分政府机构和大型企业都有专门的文印室，平时需要打印和复印的东西一般都交给他们处理，这样就不会导致信息的泄露。
“现在的这些打印机、复印机等打印复印设备，里面都有一块体积不大的芯片，它的存储记忆功能相当强大，能存储任何经它扫描、复印、发送过的文字、图像。如果没有及时给予处理，这些信息就会存在被泄密的风险。”中国软件与技术服务公司工程师肖曾潇说。目前打印机的风险主要是两个方面，其中一个就是直接和互联网相联的网络传输风险，另一个则是废弃打印机的芯片未能及时处理造成的泄密风险。如果打印机能够和直接上网的电脑相连，若是打印机在设置时被人动手动脚或者电脑被黑客攻击，打印的资料就会被直接泄密。现在一些人常常随意丢弃或者处理提前 报废的打印机，如果不对芯片中的信息进行处理，也有可能会导致泄密的风险。复印机领域的泄密风险并不亚于打印机。只要打开复印机的后盖，同样会发现一个体积不大的硬盘——信息泄密的风险就藏在这里，它和电脑硬盘一样，可能储存着用户的所有资料。目前在打印、复印设备领域，其核心控制，数据流，数据格式等重要信息都掌握在商家手中，因此，想要主动从产品源头控制硬盘数据外泄，，目前技术上还很难实现。在目前还没有研究出复印机泄密隐患的情况下，消费者能做到的就是提高警惕，及时清理内存，最大限度保护自己的隐私安全。现在租赁打印机复印机逐渐风行，您租赁来的机器极有可能就是从其他用户手中回收重装的机器，这意味着什么呢，就是这台机器您使用完回到商家之后，会有新的用户使用这台机器，如果您没有选择很好的租赁商家，商家不给您进行硬盘清理，新的使用者极有可能会窃取您的信息，这样就会造成信息泄露。
对于个人而言，打印、复印设备的信息泄密主要是网络泄密，只要不讲这些设备时时与计算机系统连接在一起，就不会有信息泄密的风险。而设备报废对于个人泄密的风险并不是很大，因为这些设备就是报废，一般也没有巨大的信息价值，也很少会收到其他人的关注。
但是对于政府机关和大型企业而言就完全是两回事，这些单位打印、复印的东西可能就会有一些具有重要价值的信息或者情报，如果这些设备更新换代流落到二手市场上以后被有关人员盯上，就会导致信息的泄密。如果政府机关及公司企业的打印、复印设备直接和网络相连，其泄密的风险也要比个人大得多。目前在国内，虽然不少政府和公司企业也有专门的打印复印室，但是相关的信息安全做的不是很好，很多管理人员并没有对机器中以前的信息进行定期的清理，在报废时导致依旧存储有大量文件信息的打印机、复印机直接进入了二手市场，这就有可能造成严重的信息泄密，因此，打印、复印设备的泄密风险是时候应该要引起国内政府机关和企业的重视了。
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