在国外以及港台地区，复印机租用的比例已经超过了购买者；在国内，早期只有外企选择租赁中高端办公设备；而现在，越来越多的具有超前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租赁中高端办公设备的行列，尤其是在深圳这样的大都市尤为突出（北京理光，北京富士施乐等等租赁行业品牌抢先登陆），而租赁的益处也随着时代的脚步而日渐突出，并成为众多企业所认可的办公模式，可见其益处十分之明显且对企业拥有不可替代的重要性的。而采用办公设备租赁方案的好处基本如下七点：
一、节约时间和精力
购买复印机时，用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格，就是怕选错了品牌和型号；复印机买回来，又要担心假冒伪劣耗材和配件的冲击，领导还得考虑管理问题等等……
而租机使用就非常简单，甚至一个电话就可以拉来试用！
二、一次投入少
客户只需付少量的押金，即可拥有一台超值设备的使用权。不仅可节约一定的流动资金，而且避免过大的固定资产折旧。每月的租金可以直接摊入管理费用。
三、没有任何风险
设备的原值远远大于押金，所以用户没有任何风险；而且一旦租用的机型不合适，可即时更换（只需调整押金）；而购买者选错了机型，想退换则非常不易。
四、极易控制成本
付费＂使得成本控制变得极为清晰和简单！完全避免了不可预见性的配件更换和维修费用。同时也消除了可能因管理问题而造成的额外成本。
五、无需为售后服务担心
客户对机器状况不满意，有权提出更换。出租方是按印张收费获取利润，所以一定会竭尽全力保证机器处在良好的工作状态；客户不仅不用担心维修质量，而且也不用费神劳力地去选择维修公司和担心买到假冒伪劣耗材。
六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说， 因设备属租赁公司所有公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
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