随着复印机租赁模式的日渐成熟，东莞企业也越来越接受这种新型模式，但随之而来的一个问题是，我们应该以什么标准来挑选彩色复印机出租公司呢？毕竟租赁是一个长期合作的模式，一旦签订合同，合作期长则3-5年，短则最少也有一年，由于合作期比较长。挑选一家合适的彩色复印机出租公司就变得尤其重要，那我们应该以什么标准要挑选呢？下面印易办公就为大家提供一些思路。
1.复印机的品牌
复印机自从发明以来到现在已经很长时间了，因此市场上的品牌琳琅满目，对行业人都尚且觉得眼花缭乱，更不要说普通消费者了，那么人们如何在这么多的复印机品牌当中挑选到合适自己的品牌？有关于这个问题，我们专门已经写过一篇文章《复印机品牌哪个好》作为拓展阅读。
市场上的复印机品牌包括：柯尼卡美能达、富士施乐、惠普、理光、佳能、东芝、夏普、京瓷、震旦，由于品牌众多，导致市场占有率也极为分散，目前复印机市场份额上，这些品牌之间也没有拉开差距。
真是因为复印机是一个功能性产品，解决的需求比较集中，导致产品没有足够的差异化，外观都长得差不多，功能也差不多。在这种情况下，判断机器好坏的标准变成了稳定性，易用性了，按照我们客户的反馈，他们对理光MP3351的稳定性表示很满意。
2、复印机的类型
- 多功能一体复印机：适用于大多数公司，主要功能包括：打印、复印、扫描、传真，对于公司日常办公已经是绰绰有余了，也是市场上最常用的类型。
- 便携式复印机：单纯的在实现复印功能的基础上设计的更加小巧利于携带，对于用量不大一般的小微企业比较划算。
- 工程机复印机：和常见的办公型数码复合机的原理是一样的，但是小型的办公型数码复合机只能复印最大A3幅面的文稿，而工程复印机能够复印最大AO幅面的文稿，一般用于大型图文出版机构。
3、复印机的新旧程度
由于租赁方式包括全新机租赁以及二手机租赁，全新的复印机肯定比使用了一定年限的设备要稳定得多。使用的年限不一样对于机器的运行流畅程度就不一样，印易办公提供的二手复印机租赁都是由货场直接出货，成色新颖，严格把关使用年限，保证稳定性。
4.复印机租赁服务商服务能力
由于复印机运行过程中涉及大量的机械部件运转，免不了会产生大量摩擦，有摩擦就必定会产生损耗，每个部件的寿命都是有限的，随着使用年限的增加，机器必定会出各种各样的问题，这是复印机与众多租赁设备有本质区别的地方。因此，租赁商维护设备的能力就成了最重要的因素，即使是租两个租赁商租给你的复印机使用年限和型号都一样，也有可能因为设备的维护工作不到位而导致机器易于故障，所以选择好的租赁商是很有必要的。
5.租赁商服务商的技术能力
复印机维修维护是一项技术性要求很高的活动，非专业人士基本没办法通过”碰巧”的方式修好，尤其是功能复杂的多功能一体机，各种零配件就有几千个，任意一个部件损坏就会起因复印机的故障。因此，考察复印机租赁商的技术能力是非常有必要的，市场面有很多中小型服务商或个人租赁商他们很多都是从网上找教程，不仅会拖慢维修效率，更有可能遇到修不好的窘境，虽然这部分成本不用企业负担，有人可能觉得没什么，但由其引起的直接或间接地影响到企业的办公效率那就是一件不可忍受的大事了。
