尽管打印机租赁业兴起时间并不长，但这个行业仍然受到越来越多用户的关注，市场愈来愈壮大，北京普惠佳印提醒主要原因是租赁打印机的六大好处：
1.免受后顾之忧。
打印行业中，人们最常听到的说法就是“买得起设备，但负担不起打印机的费用”。诚然，现在打印机的整体价格是下跌的，甚至到了每个人都可以承受的价格。但打印回来后等待您的是一大笔耗材费用，维修维护费，万一遇到JS还会购买到假冒产品或者无理收旨。但是如果选择租赁，可以省去上述的麻烦和顾虑。如果您每个月支付一定的租金，租赁费公司将免费为您提供耗材、配件及上门服务。因为打印机属于租赁公司所有，所以租赁公司提供耗材(虽然大多数是兼容性消耗品)一般都是质量保证，要不把机器弄坏，最后还是自己吃亏。此外，打印机出现故障，打一个电话就有技师上门修理(时间保证在24小时内)。
2.成本节约30%。一般而言，租赁办公室设备的租赁比使用购买节省30%以上的费用，而且用户不必承担意外的费用。下面我们通过自己购买打印机和租赁打印机使用成本对比，看看租赁打印机是否真的能省30%的费用?
3.租赁不需要承担过时设备的风险。
一家跨国IT部门的主管对打印机租赁做出了这样的评价：“在我们公司，只要不能达到很高的使用要求，例如美工，开发人员使用要求的打印机，我们就把它称为旧打印机，并且必须更换一批新打印机。因此，企业每年都会花不少资金在购买打印机上。租赁设备可自行选择更换机，承租人承担风险，也不必考虑旧打印机该怎么办。
4.可选择最佳型号。
很多消费者在购买打印机时都会遇到这样的情况：购买时觉得很合适，但买回来后发现不仅外观不好看，而且机器性能和工作量不匹配，最后连购买的品牌也不满意。但市场上规定了“买定离手”，想要找商家换机要比上天还难。假如选择租用打印机，则不会出现上述现象，您可随时更换您所选的打印机，当然每月租金也将相应调整。打印机租赁就成了您“朝三暮四”的愿望。
5.解决一时的急迫需求职
打印机租赁业除上述优势外，对于很多短期、急用打印机的用户而言，十分重要。小明经营着一家小生意，他的公司只有一台喷墨打印机应付日常工作。但是，有一天，张先生接到了一个项目，该项目需要印刷大量的训练稿件。他想买一台黑白激光打印机，但想到完成这项工程后，再也不需要这么快的激光打印机了。在犹豫时，一个朋友建议张先生短时间租打印机。他说：“原来我本来打算花3000元买打印机，最后只花了600元租了台打打完成了工程，而且中间也不用花一分钱买耗材。这个租赁生意对短期印刷商很有帮助。
6.备用机免费供应。
对于印刷/影印量大、工作量大、维护距离远、信誉好的VIP客户，可免费提供备用机，以确保客户工作的高连续性。
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