打印机不能打印文件有很多原因。假设你的打印机和电脑是直接连接的（不是通过网络共享连接），不能打印应从以下几点检查。
1、在控制面板—打印机和传真机页面中检查打印机是否被暂停使用。
2、文档中页面设置的纸张大小打印机是否支持。
3、打印数据线是否松动。检查打印机端和电脑端打印数据线连接情况。如果是并口线最好在关机状态下进行插拔。USB数据线插拔时至少打印机是关机状态（见过带电插拔烧打印机板子的）。
4、检查安装的打印驱动是否因为不知道的原因被删除，或检查默认的打印机是否正确。
5、检查打印机是否出现故障，现在的许多打印机都带有简单监控程序，打开程序后卡纸、缺墨（粉）、连接状况、机舱是否没有闭合等都会有显示。
