电脑、空调、打印机下班从来不关；复印、打印从来都是单面；开会分发的瓶装水只喝几口就扔……日前，人民日报读者来信版与人民网“领导留言板”联合做了一项关于办公室浪费现象的调查。数据显示，65.49%的受访者反映自己所在单位“经常发生”浪费；64%的受访者坦言有办公室浪费行为。而在浪费类型上，纸张是最容易被浪费的物品，水电能源、办公文具等浪费也比较突出。现实情况如何？记者就此展开了一番调查。
纸张浪费颇为严重
早在2013年，中央就印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》，要求积极利用信息化手段，推行无纸化办公。可将近8年过去了，无纸化办公仍处在令基层工作人员尴尬的境地。在某一机关做办公室文员的小乔向记者吐露，她所在单位2019年购置了一台打印机，用了一年多就“毛病百出”，出现显色不均、卡纸等毛病，多次维修仍然无济于事，只能提前申请报废。
最低使用年限少说五年的打印机，不到两年就被迫申请报废，是何原因？小乔道出了原委：“天不怕地不怕，就怕年底的各项考核，有些‘走过场’的考核，不但费纸，还费打印机！” 小乔透露，单位早年就已经接入该市统一的OA电子公文传输系统，用于收发、批阅文件等工作。单位领导和工作人员只要打开专用电脑或专门的手机应用，即可在上面完成文件的批阅流转。奇怪的是，到年底考核，有关部门只收纸质版文件，还得是套着红头并带单位公章的文件，这让小乔疑惑不解。“有时候一项考核材料要用两包纸才能全部打完，分门别类装进档案盒，送去审核后再拿回来，浪费纸又占地方。”小乔苦笑说道，每到准备考核材料那些日子，晚上下班回到家，眼睛一闭，耳畔回响的都是打印机咔哒咔哒的送纸声。
办公室浪费五花八门
许多受访者表示，在办公用品上的浪费也同样引人担忧。在一家传媒机构从事编辑工作的小汤举例说，他们单位领取中性笔等办公用品时，只需签字就能领取，并没有专门的物品领用规定。“我有一次想领用一支笔，负责物资的老师直接给我没拆包装的一盒。”小汤后来了解到，该负责人只是为了图省事，拆开领取不方便统计，因此都是按盒分发。“普普通通的一支笔，原本应该按支领取却成了按盒领取，可这种‘隐形浪费’，单位似乎并不在意。”
除此之外，部分受访者认为，搞活动拉的横幅、发的海报宣传效果有限，最终都进了垃圾桶。“许多横幅都是一次性产品，用完就丢，发到老百姓手中的海报，也鲜有人认真阅读，大部分被人拿去垫桌子、垫自行车框去了，非常浪费。”一事业单位的工作人员小张告诉记者。
在微信公众号“申工社”上，许多网友也透露了他们所不能容忍的浪费。网友“林森”留言，“洗手间的擦手纸有的人一次两三张，感觉真浪费，我每次抽一张都可以把手擦干啊。”网友“瑟瑟其叶”透露，“室友出门两盏台灯和两台电脑全不关，有一次出门空调开了三小时！”网友“王旭峰”表示，“最讨厌开会时，有些人打开一瓶水只喝一口就扔的，太浪费，垃圾干湿分离还要给他倒水，我一般都是自己不喝尽量不开，开了喝不完也带走，下班没喝完也装包里带回家。”网友“快乐的起点”认为，“白天开灯也有点浪费，有的单位大厅或者办公室，白天根本就没必要开灯。”网友“爪爪”更是直言不讳表示，“文件少改，比啥都强。”
不过，也有网友在留言中表达了自己的无奈。网友Steven 表示，“下班不关电脑是因为就算回家以后，我也可以远程连接办公室电脑处理急事。”还有些网友则分享了他们在双面打印中遇到的困惑：“办公室打印机只能手动双面打印，打印的时候纸张放进去放反了，结果浪费了一倍的纸张，最后还是用了单面打印。”“打印室不在同一个办公室，打印机有同事经常放入废纸，打印完又不记得取出来，导致我有时打印正式文件，输出的是废纸打印的版本，不得不重新再打印一份，浪费时间和墨水。”
精神浪费危害不可忽视
在一家设计公司工作的小许坦言，他所在单位减少物质上的浪费做得还算到位，令他头疼的是“精神浪费”。作为设计员的他向记者表示，每天大量的“无效沟通”是一种浪费。这就导致他即便投入了大量的时间和精力，取得的成效仍不尽如人意。
小许表示，他与工厂对接项目时，工程师经常“耍大牌”，非常不配合他的工作，导致整个项目进展缓慢。最终，该工厂更换了对接人，项目才得以顺利进行，但还是比合同约定的时间晚了几天。更令小许气愤的是，对方还以此为借口，要求小许所在公司在合同约定的价格基础上，再给予折扣优惠。“这完全是工厂的‘无效沟通’导致的项目延期，我真的太冤了。”除此之外，小许还说，公司每天的“无效会议”挤占了他的有限时间，这或许也是一种浪费。“开会的目的是为了快速解决工作中遇到的各种问题，现如今却变成大家的吹牛大会、脱口秀大会，而且开会时长越来越长。”
从调查结果来看，浪费不但是物质上的浪费，也有部分受访者认为工作中精神上的折磨、效率上的“无用功”，也算是一种浪费。
导致这些浪费的原因很多，调查显示，节约和环保意识淡薄、资源使用无法准确量化、单位缺乏相应规范、监督管理不到位等都是具体原因。在这其中，特别是前文所述“越是无纸化，越是纸张用的多”等现象的发生，不得不警惕“形式主义”苗头的出现。推行绿色办公，应从制度上、思想观念上乃至监管上落实，根据实际情况“厉行节约，反对浪费”。毕竟，一些办公习惯看起来不起眼，长时间累积着实浪费惊人。
来源：劳动观察作者：李成溪
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