【PConline 横评】近些年,在自主创业浪潮以及政府政策的助推下,新兴的中小型企业成为办公设备采购的后续力量。考虑到日常办公需求与成本控制,黑白激光一体机成为多数中小企业的青睐对象,不论是性能、功能,还是到后期的耗材成本,黑白激光一体机都能很好的满足中小型企业的日常文印所需。
经过近几年打印产品的发展以及用户需求量的提升,黑白激光一体机成为了每个中小型企业必备的文印设备,而根据可以实现的功能不同,这些黑白激光一体机在价格方面也有所浮动,在黑白激光一体机市场内,如此众多的产品以及不同的功能,到底哪款更适合中小型企业使用?本次针对中小型企业的黑白激光一体机横评,将为用户一一解答。
横评产品介绍
做为一款针对中小型企业的黑白激光一体机,能够有效的为用户提升办公效率才是重点,以多功能为一体的打印产品可以为用户带来更高效的产出效率。我们认为多功能一体机最基本的三大功能是:打印、复印和扫描功能,其他功能都只是这三大功能的扩展而已,为此本次横评挑选了今年发布的三款性价比极高的黑白激光一体机产品,以中小型企业为目标人群,它们在性能、功能和后期成本方面,都具有非常优秀的表现成绩。
惠普LaserJet Ultra MFP M134fn(下文简称惠普M134fn)
简介:惠普M134fn是今年秋季新发布的一款黑白激光一体机,也是它的主打。惠普M134fn被誉为“惠普小超人”,正是因为它在文印方面具有高效率,并且在后期耗材方面有着低成本的优势,并且可通过有线网络的连接方式,为用户提供便捷的移动打印功能操作。
富士施乐DocuPrint M228b(下文简称富士施乐M228b)
简介:大家都对富士施乐的复合机有所了解,但其实富士施乐的黑白激光一体机同样在市场内用户需求量也高,富士施乐M228b在今年受到了多数用户的好评,并且它具有高质量、高效率的黑白打印性能,以及灵活的连接功能,专为中小型企业提供完美的解决方案。
理光SP 221S
了解理光的用户可能都清楚,在复合机领域理光的打印产品做的已经非常成熟,但其实同富士施乐一样,理光的黑白激光打印产品也受到多数用户的青睐。正是因为理光SP 221S具有优秀的打印和复印同速的性能,以及大容量的进纸盒和高印量,为用户提供稳定的文印续航能力。
产品外观以及操作面板设计
有别于过去,现在用户在采购打印产品方面,除了注重性能、功能等以外,更注重产品的外观及体积设计。对于中小型企业办公的用户而言,在有限的办公空间内,一台体积轻巧的黑白激光一体机会让人为之心动。本次参加横评的黑白激光一体机均是体积小巧的桌面级打印产品,外观以“黑、白、灰”三种颜色为主色调,一方面符合中小型用户的摆设需求,另一方面也呈现出大气稳重的商务风范。
惠普M134fn采用纯白色的外观颜色搭配,加上在出纸托盘以及自动输稿器进纸托盘处的灰色为点缀,让人看上去感觉并没有那么“死气沉沉”的感觉,它的外观体积仅有398mm×288mm×231.1mm(长×宽×高),而重量也仅仅才有6.8kg,对于那些空间有限的办公环境而言,小巧的体积成为了它的优势,摆在哪里都那么的刚刚好。
相比惠普M134fn黑白激光一体机的外观体积设计,富士施乐M228b在外观体积设计方面显得略微大大些,它的体积为409mm×398.5mm×267mm(长×宽×高),重量为10.7kg。在产品外观搭配的颜色上,富士施乐也采用了以纯白色为主色调的搭配,加以在前面板处深灰色的点缀,让它显得商务范儿十足。
理光SP 221S黑白激光一体机在外观颜色搭配方面,就有别于其他两款机器,它采用黑色和白色相辅相成的颜色搭配,在机身侧面以及操作面板处采用黑色的颜色搭配,机身的其他部分则采用纯白色的颜色搭配。并且在体积方面,理光SP 221S的体积为402mm×360mm×252mm(长×宽×高),重量为9.9kg,比惠普M134fn体积和重量略大,相比富士施乐m228b而言略小。
本次为大家带来的这三款入门级的黑白激光一体机,在操作面板以及操作体验方面,均采用我们熟知的组合快捷键与背光显示屏的设计,这样的设计在一定程度上能够有效的降低产品的价格,另一方面快捷按键也能够使用户直观快速的进行文印操作。
惠普M134fn的操作面板有别于市面上入门级黑白激光一体机传统操作面板的设计,它采用了创新类似计算器的设计,蓝色的两行背光显示屏,按键使用起来非常舒服,规规整整的数字群以及特有功能性的按键分布整齐,并且根据用户的使用习惯,惠普M134fn的操作面板可实现0-45°角的操作。
富士施乐M228b在操作面板的设计上采用了我们熟知的传统操作面板设计,扫描、复印、身份证复印等几个具有实用性的功能快键在操作面板上设计的非常均匀,并且我们可以注意到,它还是有别于那些传统的操作面板设计,放弃了数字按键,取而代之的是通过“ 、-”号代替,无论从视觉方面还是操作体验方面,都提升了一个档次。
理光SP 221S则在操作面板的设计上,采用了我们所说的传统操作面板设计,第一眼看上去非常复杂繁琐,功能快捷键、选择键、选项键以及数字按键等几乎占据了整个长长的操作面板,采用4行背光中英文液晶显示屏的设计。但在实际复印和扫描的操作体验中,功能性按键配合上数字按键以及背光显示屏,能够实现让操作体验更直观且便捷的效果。
供纸方式及纸盒容量
在我们日常文印工作中,大家是不是会经常遇到在处理大批量文印工作时因打印设备缺纸而频繁添加纸张的情况?这种情况的发生无疑降低了我们的工作效率,也耽误了不少宝贵的时间。对于多数中小型企业用户而言,一款标配大容量进纸盒的黑白激光一体机更会受到用户的青睐。
针对中小企业对打印产品外观体积设计以及供纸量的要求,惠普M134fn采用开放式的纸盒设计,用户可通过折叠且抽拉的方式展开进纸盒,这样的设计有效的缩减了机身的体积,将机身占地面积缩至最小。在展开进纸盒后,为方便用户使用,惠普M134fn为用户提供了一个可拆卸和安装的进纸盒透明挡板,且惠普M134fn的进纸容量为150页,纸张支持最大尺寸为A4尺寸。
在出纸处理方面,惠普M134fn采用封闭式出纸单元设计,且在出纸单元处选择深灰色的颜色设计,一方面与纯白色的机身色彩搭配相辅相成,另一方面可以有效的深灰色的颜色设计方便用户辨识并取用文印完成的文档,惠普M134fn出纸单元可容纳100页纸张,也让该产品拥有在无人操作下连续输出多份文档的能力。
富士施乐M228b在进纸单元设计上,可谓是针对中小型企业的黑白激光一体机里“无人能及”,富士施乐M228b采用250页高容量的封闭式抽拉的进纸盒设计,且支持纸张最大尺寸为A4尺寸,对于经常处理大批量文印的用户而言,这样惊人的纸张容量简直是福音,不用再为文印时缺纸发愁了。并且富士施乐M228b还在机身前端设计了支持1页的手送纸托盘,方便用户单张文印使用。
同样富士施乐M228b在出纸单元的设计上,也采用了封闭式出纸单元的设计,且出纸单元支持纸张的容量为100页,出纸方式为正面朝下,有效的保护了用户文档的安全性。且在出纸单元设计处,采用与机身纯白色反差的深灰色设计,可方便用户取用文档。不得不说的是,经过手送纸托盘处理后的纸张,用户需打开后盖取出,并且仅支持1页纸张,且出纸方式为正面朝上。
理光SP 221S在进纸盒的设计方面与富士施乐M228b类似,同样采用了封闭式抽拉进纸盒与单页手松进纸托盘的设计,在进纸盒的容量方面,理光SP 221S的进纸盒可容纳150页的纸张,最大支持纸张尺寸为A4尺寸,而手松纸托盘设计在机身的前端,支持的纸张容量为1页。理光SP 221S的进纸盒与手送纸托盘均采用纯白色的外观颜色搭配,完美的与机身主色调融为一体。
在出纸单元方面,理光SP 221S同以上两款黑白激光一体机采用同样的封闭式出纸单元设计,在出纸单元的颜色搭配方面,依然是采用与机身主色调纯白色的颜色搭配,而黑色的机身侧面以及操作面板能够很明显的与出纸单元产生视觉的反差,一定程度上可为用户直观清晰的辨识文印后的文档,便于取用。在容量方面,理光SP 221S的出纸单元仅支持50页的纸张以及1页的手送纸托盘处理后的纸张,这样的纸张容量导致用户在处理大批量文档时过于不便。
扩展功能及扫描平台
做为一款入门级的黑白激光一体机,标配打印、复印、扫描这三大最主要的功能就不必多说了,在机器上可以实现的其他功能都是基于这三大主要功能的扩展而已。然而在这个我们离不开移动智能设备以及快节奏工作的时代,用户的需求也随之增加,一款能够提供更全面更便捷功能的黑白激光一体机,迫在眉睫。
惠普M134fn在机身背面除了我们常用的电源接口以及连接计算机的D型USB接口外,还为用户提供了传真接口以及有线网络接口。没有电话手柄的惠普M134fn在用户接上电话线后,可通过显示屏操作收发传真,四大功能为一体为用户提供了更全面的应用。除此之外,用户还可以通过连接有线网络,实现共享惠普M134fn以及使用移动设备进行便捷的移动打印功能。
如何实现移动打印功能?只需要通过M134fn机身背面的有线网络接口,将惠普M134fn连接到办公环境的路由器中,连接成功后惠普M134fn的显示屏上会显示它的IP地址,使用笔记本或是电脑的用户便可以根据这个IP地址添加网络打印机,进行无线打印了。不仅如此,在它无线网络打印功能的基础下,还支持惠普云打印功能以及谷歌云打印功能。
富士施乐M228b则在扩展功能方面比惠普M134fn略逊一筹,它仅仅是一款具有打印、复印和扫描的黑白激光一体机,在机身背面的细节方面,除了仅有的D型USB接口外,在电源设计方面还采用了较为不便的内嵌式电源线设计。且在扩展功能方面既没有采用无线网络打印功能也没有USB即插即打功能,相对设计的很简单。
理光SP 221S在机身背部的细节设计上与富士施乐M228b相同,同是一个电源接口与D型USB接口的设计,但不同的是,在理光SP 221S的机身前端靠近边缘处,设有可提供用户既插既打的USB接口,虽然不像惠普M134fn一样具有传真和移动打印功能,但即插即打的USB接口为用户提供了多样化的打印方式,方便用户实现快速打印以及扫描等功能。
左:富士施乐M228b 右:理光SP 221S
在扫描平台方面,富士施乐M228b和理光SP 221S仅标配平板式扫描平台,可为用户实现单页文档的复印和扫描。
而惠普M134fn不仅标配平板扫描平台,且自动输稿器更是它的一大亮点。现在适合中小型企业的黑白激光一体机多数在复印和扫描方面不具备大批量操作的功能,致使用户再次选购扫描仪来进行大批量文印操作,而惠普M134fn支持35页的自动输稿器不仅提高了用户的工作效率,另一方面也节省了过多的开支。
鼓粉分离及鼓粉一体的选择
在入门级黑白激光一体机的耗材方面,相对而言分化较为严重,多数的产品由于外观体积以及后期的耗材利润采用了鼓粉一体式的耗材设计,而少数产品则采用了鼓粉分离式的设计,从环保的角度而言,绿色环保是当下社会所倡导的,从用户的角度出发,鼓粉一体式的后期成本无法计量,所以笔者认为鼓粉分离式的耗材设计是多数用户所需要的。
众所周知,惠普在激光打印产品的耗材方面均采用鼓粉一体式的设计,而最新推出的惠普M134fn却打破了这个“常规”,采用鼓粉分离耗材技术,硒鼓采用全新的惠普34A型号,碳粉采用全新的惠普33A型号,碳粉可打印2300页,并且用户选购买惠普M134fn的同时,会随机附带3支碳粉仓,大大为用户节省了后期打印成本的开支。
富士施乐M228b在耗材方面同样采用了鼓粉分离式的耗材技术,硒鼓型号为CT351056,可打印12000页。碳粉分为两种规格,标准容量碳粉以及大容量碳粉,型号分别为CT202331和CT202332,印量也有所不同,标准碳粉可打印1200页,大容量碳粉可打印2600页,并且用户在选购时随机附送标准或大容量的碳粉。并且得益于鼓粉分离技术,从而最大程度地提高每个组件的使用效率、延长使用时间并节省成本。
理光SP 221S与上文两款机型采用的耗材技术不同,它采用的是鼓粉一体式的耗材技术,型号为SP 200C寿命可打印2600页,而随机的碳粉仅可打印700页,并且根据用户的需求还可以选购理光原装补充装碳粉SP 100C,可打印2000页。虽然理光SP 221S采用了鼓粉一体式的耗材设计,但得益于理光的易加粉产品,用户后期可通过选购理光原装补充装碳粉SP 100C碳粉进行二次利用,从而提高了硒鼓的使用率。
打印速度分胜负
正如上文提到的,不管是适合中小型企业的黑白激光一体机还是适合大型企业的黑白激光一体机,无论功能有多全面,其打印、复印、扫描的性能才是核心的价值,打印速度也是用户最为关心的,为此我们对这三款产品进行了标准输出速度测试,具体成绩请看下表。
通过上表我们可以看到,参与本次横评的三款黑白激光一体机产品在多个文档打印需求上各有利弊,但通过这三款黑白激光一体机在多文档上打印速度的对比,笔者认为惠普M134fn的成绩较为突出且相比其他两款机器较定。
复印速度看性能
多年前在办公时使用的打印产品,仅仅是具有单打印功能的办公设备,而随着社会的发展以及人们的需求增长,具有复印功能的多功能一体机也已经慢慢普及,虽然复印是基于打印功能的基础下,但它成为我们现在日常文印工作不可或缺的功能,而复印功能考核的是多功能一体机的综合性能。
通过上述四张单页复印文档的速度来看,在单页复印文档输出速度时,惠普M134fn凭借着强大的技术实力和产品的综合性能,在复印速度测试上远远超越了其它竞品。在这里笔者需要提一下的是,因惠普M134fn标配自动输稿器扫描单元,而其他两款产品无法与之匹配,所以在多页复印文档速度的测试就不在这里为大家呈现了。中小型企业的用户只需要知道的是,惠普M134fn标配自动输稿器扫描单元,并且在复印多页文档时无论是首页输出时间还是全部用时,但相对较为出色。
扫描速度测试
看过了以上这三款黑白激光一体机的打印速度和复印速度的对比,想必正在考虑选购的用户心里也心怡的产品了,接下来再来看一下这三款机器的扫描速度,因惠普M134fn标配自动输稿器扫描单元,所以我们不做多页扫描速度的测试。
通过扫描速度我们可以看到,基于惠普M134fn和理光SP 221S扫描平台的出色速度,在单页文档扫描中,无论是扫描表格也好,还是扫描A4照片也罢,甚至是KDY样张矢量图,这两款机器在扫描速度上都非常优秀,相差不大,但非要争出个第一和第二的话,惠普M134fn无可置疑以每个单页文档扫描速度10秒左右的速度获得第一名。
打印质量看基础
一款出色的黑白激光一体机不仅要在打印、扫描、复印速度上有着较为不错的表现,在打印质量方面也有满足用户的需求,毕竟用户最终的需求是在最短的时间内打印出质量最好的文档,好的过程也需要看其结果。
左:惠普M134fn;中:富士施乐M228b;右:理光SP 221S
惠普M134fn(左)、富士施乐M228b(中)、理光SP 221S(右)
惠普M134fn(左)、富士施乐M228b(中)、理光SP 221S(右)
惠普M134fn(左)、富士施乐M228b(中)、理光SP 221S(右)
惠普M134fn(左)、富士施乐M228b(中)、理光SP 221S(右)
基于600dpi分辨率放大后的扫描样张我们可以看到,笔者分别对这三款黑白激光一体机做了进行了多方面的打印样张测试,无论是单页表格中的框架和数字也好,还是KDY样张中的过渡色也罢,甚至是A4照片中的人物轮廓已经色彩呈现的程度,采用全新34A硒鼓和33A碳粉的惠普M134fn在打印文档的细节方面博得头筹,有着非常出色的打印质量效果。
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