复印机是日常办公中最基本的设备之一，它属于大型办公设备，对企业部门的日常工作非常重要，特别是对文件等纸质信息依赖很大的单位，一旦出现复印机问题，就会导致工作停滞不前，给企业造成损失。复印机属于精密仪器，价格比较昂贵，它的特点是复印负荷大，耐用。
虽然复印机寿命较长，但这也只是相对而言，复印机使用一段时间或影印份数达到一定数量之后，就会有一些小问题，如显影零件造成的尘埃.机件受污染，磨损，橡胶及塑胶零件老化等。这将影响复印机的正常运行，使复印机拷贝质量下降，甚至使复印机无法正常使用。所以复印机的定期清洁保养是很重要的。今日深君办公就为大家介绍办公设备复印机的使用常识以及维护技巧，让大家更好了解复印机，为我们的办公理助，当然关键是需要大家在平时的办公使用中爱护它。
复印机使用常识：
众所周知复印机是利用静电原理工作的，我们在使用复印机时要选择合适的位置，避免高温，复印机的地方也要有良好的通风环境，因为复印机在工作时会产生微量的臭氧，对人体有一定的危害。复印机在日常生活中尽量减少移动，移动时必须水平移动，不可倾斜。
操作时要注意以下几点 ：
1、复印机的电源要使用稳定的交流电，所需供电限额为220-240V.50Hz.15A。
每天上班时打开复印机通电半小时左右，保持复印机内部干燥。
3、复印机在使用过程中应保持复印机玻璃清洁，不得有刮痕，不得有涂改液，手指印迹等污点，否则会影响复印效果。如果玻璃出现斑点，可以用软玻璃清洗液清洗。
4、复印机工作时，必须盖上挡板，因为所产生的强光对眼睛有很大的刺激作用。
5、如果影印的背景有阴影，那么很可能是复印机透镜上残留的灰尘。这时，复印机要经过专业清洗。
6、当复印机出现红色加粉信号或复印颜色变淡时，使用者要及时给复印机加碳粉，否则会引起复印机故障或产生撞色噪声。加碳粉末应摇动松碳粉，按说明书操作。还应注意使用合格的碳粉，不合格的碳粉会引起飞粉.底灰大.缩短显影仓内载体使用时间等故障。添加粉剂后要及时洗手，以消除手部残留尘埃对人体的危害。
7、给复印机加复印机之前，请检查其是否干爽.结干净后，把复印纸叠整齐放入大小与规格一致的纸盘。纸张盘内的纸张不能超过复印机规定的厚度，请参考说明书确定其厚度范围。为保持纸张干燥，摆放复印机时尽离地面有的距离，复印纸使用完毕后应把复印纸包好，放在干燥的橱柜里。
8、下班后，请先关掉复印机的电源开关，然后切断电源。不要在没有关上开关的情况下拔掉电源插头，这样就容易导致机器发生故障。
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