多功能一体机，功能强大，占地面积小，性价比高，越来越受到企业用户的欢迎，如果需要购买一台多功能打印机需要确认，每天的打印数量、扫描数量、是否需要经常批量扫描、黑白还是彩色的打印机？是激光的还是喷墨的？是否需要传真功能？是否可以直接扫描保存为PDF 格式文档？是否支持OCR 功能？是否需要带网络接口？这些指标直接影响到产品的价格。
如果需要经常打印机，激光和喷墨都可以考虑，激光的贵一些，如果这些功能使用的不频繁，一定要选用激光的，虽然贵一点，也要买激光的，长时间不使用时，喷墨的容易无法打出来。
多功能包括打印机、复印、扫描、传真，这种叫做四合一，现在 由于很多都不用传真了，三合一的打印机也有很多型号可以选择，包括打印、复印、扫描，扫描可以选彩色或黑白或灰度扫描都可以。
如果经常批量扫描或复印，就是一次需要扫描或复印比较多页的文件，就需要购买带有自动输稿器（ADF）的打印机，这个增加的成本比较大一点， 如果偶尔需要复印或扫描多页的可以不用购买带ADF 功能的一体机。
现在带网络接口的一体机有线的无线的都有，或同时都具备，可以根据自己的需要选购是否带有网络接口。直接插网线，或接入无线局域网的。
打印速度有十多页每分钟，二十多页每分钟，三十多页每分钟，速度越快，价格越高。
价格1000多元的、2000多元的、3000多元的、4000多元的都有，通常都是A4打印机纸的，A3的也有。
OCR 是文字识别功能，扫描后直接可以作为文档进行编辑， 不是以图片方式保存的。
还有一个重要的因素要考虑，是否有代用的硒鼓购买，不然一个原装的硒鼓可以买半台打印机了，买的起，用不起了。
