管理就是走流程
没有规范流程,管理一切为零
1、办公设备管理流程设计
1.1流程设计目的
企业行政办公设备包括计算机及其附属设备、传真机、复印机、电话、音响、摄像设备、投影仪等,它们与企业的生产经营活动息息相关。
目的1 明确职责分工,梳理、规范各项操作步骤,有效管理和使用企业的办公设备,延长办公设备的使用寿命
目的2 确保办公课备使用正常,提高行政办公效率,确保企业生产经营活动的正常开展
目的3 降低办公设备的采购、使用、保养、维护等费用,减少浪费和损失,从而降低企业办公费用和经营成本
目的4 逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化,提高企业的管理水平
1.2流程结构设计
办公设备管理流程的结构可按照总分结构进行设计,其子流程分别对应各项办公设备管理职能(如办公设备采购、维修、报废等),具体到每个流程,则按照“关键节点工作执行标准、流程执行工具、关键事项与考核指标”这一思路进行设计,如图下图所示。
2、办公设备日常管理流程与工作标准
2.1办公设备日常管理流程图
2.2办公设备日常管理工作标准
2.3流程关键事项与考核说明
3、办公设备采购管理流程与工作标准
3.1办公设备采购管理流程图
3.2办公设备采购管理工作标准
3.3流程关键事项与考核说明
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